文/邢鴻雁 濟(jì)南市城肥清運管理二處
由于內(nèi)控管理的不完善,很多中小企業(yè)在市場競爭和自身運營等方面一直都處于不利地位,甚至是瀕臨破產(chǎn)。因此,深入認(rèn)識內(nèi)控管理在中小企業(yè)管理中的意義和作用以及優(yōu)化內(nèi)控管理的有效路徑,具有一定現(xiàn)實意義。
內(nèi)控管理的意義和存在的問題
優(yōu)化內(nèi)部控制管理,有助于企業(yè)處理好諸多事關(guān)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的問題。企業(yè)對內(nèi)部管控加以優(yōu)化以后,可以使自身的效益有所提升,從而擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,為社會創(chuàng)造更多就業(yè)機(jī)會。
當(dāng)前,國家大力支持自主創(chuàng)業(yè),同時在政策上支持企業(yè)通過優(yōu)化內(nèi)控管理實現(xiàn)高品質(zhì)發(fā)展,這樣不僅有助于企業(yè)吸收更多剩余勞動力,對于企業(yè)發(fā)展也有重要意義。在有越來越多企業(yè)重視提升內(nèi)控管理的過程中,也存在著以下問題:
一方面,內(nèi)控管理意識薄弱。及時建立和制定內(nèi)控管理制度,本著理論聯(lián)系實際的精神落實內(nèi)控管理制度,這是優(yōu)化和提升內(nèi)控管理的必由之道。但是,在一些中小企業(yè)當(dāng)中,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工對內(nèi)控并不重視,導(dǎo)致整個企業(yè)的風(fēng)氣和運行都處于惡性循環(huán)中。也有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從思想上就沒有認(rèn)識到提升內(nèi)控管理的必要性和重要意義,從而使內(nèi)控管理失去針對性,甚至為了省事直接模仿其他企業(yè)的內(nèi)控制度。其實多數(shù)企業(yè)都有一些接受過管理專業(yè)訓(xùn)練的人才,他們在理論知識上的積累是毋庸置疑的,但在分析企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和實際應(yīng)用中其水平的差異就會凸顯出來。如果要把改革和創(chuàng)新內(nèi)控管理的重任交給水平不足的人,他們只會為了討好領(lǐng)導(dǎo)而在表面上做足功夫,從而使內(nèi)控管理流于形式并脫離企業(yè)的經(jīng)營實際。這些問題,歸根結(jié)底都是由于企業(yè)對內(nèi)控管理意識薄弱造成的。
另一方面,缺乏完善的內(nèi)控體系。大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管控體系,不符合可持續(xù)發(fā)展的要求。企業(yè)的內(nèi)控管理不能只是紙上談兵,一定要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展的實際狀況,制定切實可行的內(nèi)控管理制度和內(nèi)控管理執(zhí)行體系,才能不斷提升企業(yè)的內(nèi)控管理質(zhì)量。
優(yōu)化中小企業(yè)
內(nèi)控管理的有效途徑
第一,營造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)內(nèi)控管理的必要性和企業(yè)文化建設(shè)要有正確的認(rèn)識,要教育全體員工形成科學(xué)的價值觀,在企業(yè)內(nèi)部挖掘和樹立榜樣人物,利用模范人物的示范效應(yīng)引導(dǎo)全體員工努力工作、持續(xù)提升自己的專業(yè)素質(zhì)與綜合素養(yǎng)。同時,在人力資源管理方面要設(shè)立合理的獎勵機(jī)制,建立科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制。
第二,加強(qiáng)對于中小企業(yè)的扶持力度。世界上絕大多數(shù)國家對中小企業(yè)的發(fā)展都有一些針對性的扶持措施,主要的策略就是通過法律法規(guī)引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,保障企業(yè)的切身利益。地方政府要針對當(dāng)?shù)仄髽I(yè)運營與發(fā)展現(xiàn)狀制定相應(yīng)的扶持政策,并以政策和法規(guī)作為出發(fā)點形成科學(xué)的管控體系,從而營造公平公正的競爭環(huán)境,引導(dǎo)企業(yè)之間的優(yōu)勢互補(bǔ)與強(qiáng)強(qiáng)合作,促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)與產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。同時,要建立維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和市場秩序的信息平臺,加強(qiáng)銀行等金融機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間的合作,優(yōu)化融資環(huán)境、貸款結(jié)構(gòu),為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展?fàn)I造良好的營商環(huán)境。此外,為了避免過度競爭,政府應(yīng)當(dāng)督促企業(yè)加強(qiáng)針對市場波動變化的風(fēng)險預(yù)測,定期組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行培訓(xùn)與交流,使他們在互相借鑒和經(jīng)驗交流的基礎(chǔ)上不斷提升企業(yè)經(jīng)營和管理水平。
第三,做好預(yù)算管理與風(fēng)險預(yù)測。針對企業(yè)在市場運營中的實際情況進(jìn)行調(diào)查和分析,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素并提出應(yīng)對措施。在財務(wù)信息的管理方面,建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫的同時也要建立輔助性預(yù)警系統(tǒng),包括財務(wù)報表、交易信息、政策法規(guī)以及項目運轉(zhuǎn)等財務(wù)管理與內(nèi)部風(fēng)控管理都要落到實處,從而確保企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。在財務(wù)安全分析上要遵從科學(xué)、全面、簡潔以及系統(tǒng)等核心原則,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中內(nèi)外部環(huán)境的動態(tài)變化提出相關(guān)解決方案和預(yù)防措施,避免一些未知事件給企業(yè)帶來損失。
第四,完善信息化建設(shè)。在科技不斷發(fā)展的前提下,中小企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備和信息化系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理工作,并在財務(wù)、會計等方面及時更新軟硬件設(shè)施,不斷提升企業(yè)的信息化作業(yè)和管理水平。
綜上所述,對企業(yè)內(nèi)部管控優(yōu)化涉及到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各種具體情況,應(yīng)在政府的引導(dǎo)、扶持和和管理者的重視下,健全內(nèi)部管控制度和管理體系,從而為其日后的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
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