文/宋鏇 遼寧財貿學院
強化財務管理,能夠提升企業的競爭能力,也在推動企業高質量發展方面發揮著重要作用。但就適應經濟發展新常態等復雜經營環境的實際能力來看,很多企業的財務管理素養急待提升。這些企業往往將重心放在人力資源管理、營銷管理、規模拓展等方面,缺乏對財務管理的重視、創新與改革,導致其財務管理中存在較多問題與漏洞。基于此,研究財務管理中存在的主要問題和對策,在當下具有重要的現實意義與借鑒價值。
企業財務管理中存在的問題
財務管理是指根據財務法規制度,基于財務管理原則,組織企業財務活動及處理財務管理的一項管理工作,包括對企業資產購置、資本融通、現金流量、利潤分配等方方面面的管理。財務決策是財務管理的核心內容,決策的成功與否直接關系到企業的興衰成敗。現代企業隨著規模不斷擴大,經營模式的錯綜復雜,財務活動也面臨更多挑戰,企業的生產、經營、銷售、存儲等每一個環節都離不開財務的反應和調控。
企業在財務管理中主要存在以下問題:
一是財務制度缺乏實用性。企業財務管理較為突出的問題是財務制度缺乏實用性。雖然很多企業都構建了自己的財務制度,但大多存在流于形式、不規范、不合理的問題,從文字層面看似完善健全,實則難以在實踐中落實。這顯然會對財務制度作用與價值的發揮造成影響,進而影響財務管理的質量和效率。
二是財務管理監督力度不足。財務管理是一項涉及資金、效益的管理工作,為了保證財務管理的有效性和可靠性,就必須做好相應的監督工作。就實際情況來看,很多企業財務管理的監督工作都存在力度不足的問題。缺乏嚴格、有力監督的財務管理工作,很容易出現一些賬務問題、風險問題、效益問題等等。這顯然不利于財務管理水平的提升,也不利于企業穩定持續發展。
三是財務管理信息化水平不高。財務管理在企業經營中屬于一項復雜、系統的管理工作,具有周期長、專業性高、內容繁雜的特點,如僅僅靠人力開展財務管理工作,顯然無法滿足現代企業財務管理的需求和要求。
財務管理問題成因分析
針對企業在財務管理中存在的主要問題,追溯其成因是一項重要且必要的工作。就前文列舉的企業在財務管理中存在的三大問題而言,其形成原因是有深遠背景的。
第一、缺乏先進的財務管理理念。企業財務管理制度實用性低的成因與企業管理人員缺乏先進的財務管理理念有關。很多企業的管理人員對財務管理工作的重要性和必要性沒有較深的認識,甚至會對財務管理產生偏見,認為財務管理是一項無法為企業帶來經濟效益的工作。還有一些管理人員不注重對財務管理制度的創新和優化,只是為了應付才制定了相應的制度體系。種種因素,使得財務管理制度的實效性較低。
第二、財務管理監督機制不夠完善。財務管理監督力度不足的原因與企業財務管理監督機制不完善有很大關系。目前還有很多企業的財務監督形式存在不規范、不合理的情況,如更強調事后監督,缺乏對事前監督的重視,這顯然不利于財務監督作用與價值的發揮。還有一些企業在財務管理監督機制方面存在問題,如缺乏相應的監督部門,或監事會的監督職能無法有效發揮。這些因素都會影響到財務管理監督的力度。
第三缺乏信息化發展意識。企業財務管理信息化水平不高的原因,與企業管理人員、工作人員缺乏信息化發展意識有很大關系。比如企業管理人員沒有認識到財務管理實現信息化的作用與價值,認為財務信息管理建設只會增加企業成本。財務工作人員則由于習慣人工操作,或者對信息技術掌握不足,所以無法靈活有效利用信息技術進行財務管理。
提高財務管理水平的對策
針對企業財務管理中各類問題的形成背景和原因,我們提出以下改善措施與對策。
一是完善和創新財務制度。在經濟新常態下,企業的內外部環境也發生了巨大的變化,這就要求相應的財務制度要跟上企業發展的步伐。基于此,完善和創新財務制度也顯得尤為重要和必要。在完善和創新財務制度的過程中,企業要注重根據實際進行創新和完善,比如要基于企業發展現狀、企業發展需求、財務管理中的不足之處等對財務制度進行優化。
首先,在完善和創新財務制度方面,企業要重視構建風險控制體系。風險控制體系包括風險預測、風險分析、風險評價、風險總結四項工作,目的在于通過風險控制最大程度保證企業財務安全。
其次,要完善資金管理制度。為了保證資金安全,提高資金利用率,企業應該制定嚴格的財務審核制度、資金分配制度、報表制度等,保證各筆資金流動有據可循。
再次,企業要注重完善集團結算管理制度,比如可以成立集團結算中心,借助財務信息化管理,保證結算水平。
最后,要加強完善預算管理制度,如明確預算管理流程、預算管理目標、預算管理方法等。同時還要合理安排預算資金、細化預算資金支出明細等,以此來保證財務管理的預算管理水平。
二是強化財務管理監督機制。在強化財務管理監督機制方面,企業可以從以下幾點入手。首先,企業要加強監事會的監督職能。企業不僅要成立監事會,還需要明確監事會的地位與價值,保證監事會與董事會處于平等地位,監事會有權對董事會的決策、行為進行規范和約束,有權對財務管理中出現的各種腐敗、違規現象進行處置。只有充分發揮監事會的監察、管理職能,才能更好地預防各種違規、腐敗問題發生,進而更好地維護企業和股東的利益,促進企業健康穩定發展。
其次,企業要針對財務管理監督工作制定完善的激勵獎懲制度。例如為了提高財務監督效果將財務監督人員的工作與績效掛鉤并給予相應的獎勵、懲罰,要將責任落實到個人,以此來確保財務活動的順利實施。
再次,針對財務監督工作,還要注重采取多種形式的財務監督措施。比如要做好財務活動的全過程監督,尤其要做好財務活動的事前監督。事前監督應該包括對財務活動的預判、分析、調查、風險評估等,從而最大程度降低各種問題和風險的發生。
三是從各個層面完善財務管理信息化建設。隨著財務管理工作量的不斷增加,范圍的不斷拓展,對財務管理要求也越來越高。面對復雜、繁多的財務管理工作,僅僅靠人力管理是不夠的,還需要企業加強財務管理的信息化建設。
首先,企業要完善財務管理信息化的基礎設施建設。基于財務管理信息化發展需求和要求,企業要為財務管理工作投入更多軟硬件設施,其中硬件設施包括計算機系統、網絡系統等,軟件設施包括財務管理軟件、平臺等。有了完善的基礎設施支持,才可以促進財務管理信息化的順利有效開展。
其次,要加強財務管理信息化方面的人才建設。財務管理信息化雖然對提高財務管理水平具有重要作用,因財務管理信息化具有較高的技術性,所以對工作人員的技術水平也有一定的要求。在財務管理信息化發展過程中,企業必須加強對財務人員的培訓和教育。培訓與教育內容應該基于財務管理信息化的需求和要求進行制定,包括財務信息管理系統及軟件應用方法指導、計算機知識與技能培訓、信息化辦公流程與方法指導等,以此來提高財務人員的信息化水平,使其能更加專業、靈活、有效地完成財務管理工作。企業還可以引進更多復合型財務管理人才,以此來提高財務管理人才隊伍的總體水平。
再次,企業要持續對財務管理信息化建設進行優化,以提高財務管理水平。比如可以根據財務管理工作特點和需求,利用信息技術構建財務數據集成平臺,實現資金集中管控與共享以及財務管理工作的信息化監督與控制等。在此過程中,還要做好財務管理信息化的網絡安全防范工作,針對財務管理平臺及系統,建立權限制度、認證制度、備份制度等等。
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