文/周芬娟 方雪艷 徽商職業(yè)學(xué)院
會(huì)計(jì)管理工作是每一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)不可或缺的職能之一，其工作效率必然會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作也面臨著一系列的變革與發(fā)展問(wèn)題。這其中，多媒體技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，就為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化與提升帶來(lái)了空前的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
對(duì)這些問(wèn)題加以研究分析，從而梳理出提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作效率和準(zhǔn)確度的解決方案，是我們要分享給企業(yè)界同行們的主要內(nèi)容。
會(huì)計(jì)管理要補(bǔ)上的幾塊短板
會(huì)計(jì)管理制度存在缺陷是現(xiàn)代企業(yè)工作普遍存在的問(wèn)題，這使得跟會(huì)計(jì)相關(guān)的非財(cái)務(wù)指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)在各個(gè)部門(mén)職責(zé)沒(méi)有得到明確的規(guī)定。
比如說(shuō)，當(dāng)前會(huì)計(jì)管理制度中沒(méi)有監(jiān)督這個(gè)環(huán)節(jié)，這使得會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)人員的違規(guī)、違紀(jì)行為難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
專(zhuān)業(yè)人才的匱乏，是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作必須補(bǔ)上的第二塊短板。
企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)管理的專(zhuān)業(yè)人才，這個(gè)問(wèn)題已不容忽視。許多大型企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上經(jīng)驗(yàn)豐富，但在應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的各種挑戰(zhàn)，以及在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面明顯存在著專(zhuān)業(yè)化不足的問(wèn)題。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然擁有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備，但是在處理大數(shù)據(jù)時(shí)代快速形成的大量繁瑣信息，不僅效率很低，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。這使公司無(wú)法快速、準(zhǔn)確地接收信息，使管理高層的決策無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展。因此，企業(yè)必須面對(duì)管理會(huì)計(jì)工作者在大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行一個(gè)培訓(xùn)和系統(tǒng)建設(shè)。
企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作必須補(bǔ)上的第三塊短板，是信息安全問(wèn)題。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境信息安全成為了許多企業(yè)遭遇的普遍問(wèn)題。在會(huì)計(jì)使用共享系統(tǒng)時(shí)，許多私密信息容易通過(guò)網(wǎng)絡(luò)被非法分子盜取。與此同時(shí)，各個(gè)設(shè)計(jì)公司對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有針對(duì)性，公司自身也有許多漏洞，這些潛在風(fēng)險(xiǎn)都足以釀成諸多不可逆的嚴(yán)重后果。
推進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化的相關(guān)措施
一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)秀會(huì)計(jì)管理者不僅要有出色的財(cái)務(wù)能力，還要有遵守法律的職業(yè)操守，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤(rùn)和效率保駕護(hù)航。
就前文中提到的會(huì)計(jì)管理工作需要補(bǔ)上的幾塊短板，我們提出以下解決方案。
完善數(shù)據(jù)保護(hù)體系，增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性，加強(qiáng)信息保護(hù)是會(huì)計(jì)管理的首要環(huán)節(jié)，因此我們必須通過(guò)對(duì)信息加以維護(hù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。
第一，企業(yè)在選擇服務(wù)商時(shí)必須根據(jù)其信譽(yù)等多方面綜合考量，提升數(shù)據(jù)的可靠性。
第二，利用會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，對(duì)敏感信息的傳輸必須進(jìn)行加密處理。
第三，不斷提升企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)水平，有必要時(shí)可以引進(jìn)高級(jí)人才作為安全顧問(wèn)，更好地保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全。
在專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)方面，企業(yè)也必須根據(jù)實(shí)際需求作出相應(yīng)的安排?？梢酝ㄟ^(guò)持續(xù)的關(guān)懷了解其思想動(dòng)態(tài)以防其犯下大錯(cuò)，也必須建立系統(tǒng)的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行常態(tài)化的管控。
比如，一些企業(yè)除了對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)外，還有針對(duì)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)常性測(cè)試和獎(jiǎng)懲方案。這些規(guī)章制度的實(shí)施，一方面能激勵(lì)員工不斷進(jìn)步，另一方面也可以對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行多方位的監(jiān)測(cè)，從而防止違法違紀(jì)的行為出現(xiàn)。
次外，擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息的收集途徑，強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)大數(shù)據(jù)的重視與運(yùn)用水平，也是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效措施。
第一，鼓勵(lì)不同領(lǐng)域?qū)＜议_(kāi)研討會(huì)，以各自領(lǐng)域的觀(guān)點(diǎn)提出看法，并進(jìn)行總結(jié)歸納會(huì)計(jì)管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下建設(shè)發(fā)展的必經(jīng)之路，并采用科學(xué)的規(guī)劃實(shí)施來(lái)降低企業(yè)運(yùn)行成本，從而更加全面地發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。
第二，應(yīng)該積極宣傳新時(shí)代下的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理改革方案，使企業(yè)重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
綜上所述，企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理必須有相應(yīng)措施來(lái)進(jìn)行不斷的優(yōu)化提升，并通過(guò)合理的方式予以解決，包括數(shù)據(jù)保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才培養(yǎng)以及對(duì)大數(shù)據(jù)重視程度的提升等，這樣可以為會(huì)計(jì)管理提供相應(yīng)制度與系統(tǒng)保障。
(此文系會(huì)員企業(yè)推介給中商國(guó)際智庫(kù)參閱的一項(xiàng)研究課題文章，本刊特予以轉(zhuǎn)載，以期有助于本刊讀者的企業(yè)運(yùn)營(yíng)。作者及研究團(tuán)隊(duì)信息如下:周芬娟，主管單位：安徽省教育廳，課題編號(hào)：2017jxtd127，課題名稱(chēng)：財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)。)
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