文/盛素杰 甘肅省鹽務管理局
伴隨著全球化趨勢,中國經濟增長進入到增速換擋、結構調整與“新舊動能”轉換時期,建設現代化經濟逐漸成為經濟建設的必然趨勢。在此基礎上,行業間的競爭更為激烈,企業經營和成本壓力進一步加大。
為了提升企業競爭力,有效并合理管理企業資金的作用凸顯,其中,企業財務會計的集中核算模式顯得尤為重要。這種模式的存在不僅使得資金的管理過程更加規范,還能夠在高效的基礎上及時發現資金問題,進而為問題的解決提供更多時間,具有非常積極的現實效益和經濟效益。
財會集中核算模式對企業的作用
監督企業的財管工作。
首先,財務會計的集中核算模式整合了資金,該模式能夠在資金優化的同時,保障資金鏈的平穩運行,為企業財管工作的開展和資金供應提供了必要保障。其次,大部分企業在推行該模式時,都是完成了準備工作,具備一定程度且較為充足的資金后才展開的,但這樣一來,無法對財務信息進行監督和管理,使得賬本不明和貪腐現象時有發生。財會集中核算模式的應用很好地解決了這一問題,它通過監理完善財管體系,管理和控制財務運行,進而提升財管水平和效率。
實現財務信息的管理提升。
相較于傳統的管理模式,集中核算的財務會計管理具備更加專業和規范的核算方式,具有一定的時效性和可行性。傳統管理工作的開展大多會出現“回避”現象,各部門之間相互獨立,交流溝通的次數少,財務信息的管理工作難以開展。這種單一傳統的財務信息管理模式使得信息不對等、不統一,致使財務會計的核算結果不具備真實性和準確性,財務報表時常出現錯誤并且內容不真實,進而導致無論是外界還是企業的領導層都無法準確掌握企業情況。財務會計的集中核算模式為解決這些問題提出了一條行之有效的道路。在進行集中核算后,財務部門的員工責任得以落實,財務工作的工作模式得以完善,并且優化了監督和管理工作,進而最大程度地保障了財務工作單位的透明度,提升了企業財務信息的管理水平。
財務信息共享制度得以完善。
傳統模式下的財務管理信息由于其獨立性和規避性,使得財務數據和信息不能做到共享,沒有共享的數據和信息使得企業難以制定發展方案。企業運行和管理是離不開企業發展方案的,它的存在為企業各部門工作的開展和財務的運行管理提供了先決條件。故此,為了更好地實現財務共享,制定企業發展方案,財務會計的集中核算模式被提上日程。這種模式通過互聯網技術和信息化技術,在集中管理的同時能夠共享財務數據,進而為財務信息的清晰透明,以及信息共享制度的優化完善提供了技術支持。
企業財務會計集中核算中存在的問題
財務會計制度存在漏洞。
就目前而言,財務會計集中核算模式雖廣泛應用到各個企業,但是由于該模式的發展過程較短,并且制度存在漏洞,使得企業在實際的集中核算當中無法高效進行財務管理,進而阻礙了企業的良性和循環發展。
其具體體現為:首先,現有的財會制度定義較為含糊,制度規定存在著模糊的現象,沒有細化責任制,對相關的財務工作人員的責任沒有進行明確劃分,落實工作不完善,致使集中核算的應用和實施較為困難。其次,大多數企業的資金核算過程較為冗雜,核算流程極其繁瑣,導致財務信息可能出現錯誤記錄和錯誤核算的情況,進而使得財會制度更加不合理,衍生一系列的財務問題。此外,由于企業的核算工作是單部門進行,部門中的財務人員工作量較大,工作時間長,進而使得問題頻發。在企業進行集中核算時,相關的財務人員會集中工作,對企業運行流程和資金流向進行核算,使得監管工作難以開展,進而引發財會制度漏洞。
財務管理工作人員能力不足。
大部分財管人員管理觀念較為落后,不重視企業資金的核算,忽視集中核算工作。這部分工作人員專業知識多年不更新,使得專業能力有限,很難適應現代化企業財管的要求。一部分企業財管人員對信息化技術一知半解,很難高效使用相關應用軟件,這種情況阻礙了財會集中核算的應用,甚至為企業和個人帶來了不利影響。
對于財務會計的集中核算而言,企業各個組織和部門的資金都要歸結于一個獨立且透明的財務賬戶進行核算,并在獨立賬戶的基礎上進行資金鏈的審核和資金分配,借此杜絕貪腐現象和資金濫用現象的出現。但在集中核算的過程中,核算人員由于專業能力的不足和專業素養的缺失,致使企業的監管工作長期存在漏洞,進而出現了做假賬和資金套用的現象,極大地限制了企業的發展。
企業部門之間的溝通交流較為薄弱。
企業是由諸多部門和組織共同組成的,這些不同的部門和組織都會涉及到財務問題。但是現階段,由于企業制度的不合理,使得各部門之間的溝通交流存在問題,溝通交流的工作開展較為困難。特別是在財會集中管理模式應用之后,集中的管理模式使得企業財務核算工作出現變化,財務會計的工作被劃分成基本的財務支出結算和財務集中核算。一旦集中核算應用得不合理,就會影響結算和核算部門之間的協同交流,進而使得兩部門在配合不當的情況下,財務會計工作出現斷層,財管工作的開展寸步難行。同時,由于企業內部責任不斷細化,如果不及時進行溝通交流,各部門的項目可能會出現重復招標的現象,致使資金浪費。
提升企業財務會計集中核算的措施
優化完善財管制度的內部管理。
首先,企業應重視結算和核算工作,建立完善的內部管理機制,并采用合理的方式制定激勵和考評制度,進一步優化財管制度的內部管理,進而調動企業核算部門的工作熱情,端正核算人員的工作態度。
其次,對內部管理制度開展有針對性和建設性的制度革新,采取專項對待的方式對企業進行制度跟進,并在此基礎上完善內部的結算和核算體系,最大限度地保障各部門之間資金的流動性和安全性,進而做到高效利用資金,建立和完善企業內部管理制度和體系。
此外,要完善監管制度,采取落實責任制和細化崗位分工的方式,對進行財務會計集中核算的人員進行監管,并在此基礎上優化獎懲機制,對于一些正在進行的資金流動實時監督,并約束資金支出的審查工作,進而減少和避免工作人員貪腐和瀆職現象的發生,借此保障企業內部核算的平穩運行。同時,要對資金進行明確監管,對相關的資金流向和資金消耗情況進行實時監控,加強資金使用的監管程度,避免出現浪費支出和過多支出的現象發生,杜絕挪用公款和浪費資金的現象出現。
增加工作人員的專業性。
第一,要明確工作人員的實際能力,根據能力安排合適的崗位,借此實現財管人員配置的優化;同時,要按照工作量和工作流程進行專項分工,采用合理的方式安排人員的數量,拒絕人員過于集中。
第二,當招聘完成后,要提前進行集中核算工作模式的專業培訓,開展相關的核算講座,在專業能力達標的情況下進行實訓和實習,進而使新進人員能夠對集中核算的工作模式和工作流程做到大體掌控;在專業培訓的過程中,可以采用頂崗輪換的方式,讓新進財管人員在企業內部進行換崗實習,借此掌握對財務信息和財務報表的分析和制作,為新進人員上崗和集中核算的開展提供活力和人員保障。
第三,要落實集中核算模式下的財務會計責任制,改變傳統的單人單職模式,采用責任與待遇掛鉤的方式,增加財務會計人員的責任心和職業素養,進而使得財務報表和數據能夠準確記錄,減少和避免財務信息不對等和錯誤記錄現象的發生,借此提高集中核算的工作效率。
第四,要根據核算工作的工作量適當提高財務核算人員的工資待遇,并且采用專業程度分級制度,將專業能力和薪資待遇直接掛鉤,促使工作人員愿意接受和學習現代化財務管理知識,進而為企業財務的現代化建設提供必要的人才儲備。在此基礎上,調動財務管理人員的工作積極性和工作熱情,進而實現企業財務會計集中核算和企業財管工作的現代化建設。
規范企業的集中核算工作。
規范企業的集中核算工作主要包括加強部門之間的交流,以及完善相應的規章制度。首先,要加強部門之間的交流合作,采用定期交流會和團建等方式,使得企業各部門之間進行“破冰運動”,進而在相互了解和相互幫助的情況下協同合作,為規范企業的集中核算工作、完善企業的集中核算模式提供必要的基礎。其次,企業應該完善財務整體的管理制度,在充分調查和實際研究的基礎上,采用紅頭文件和立規的方式,對相關的集中核算工作流程,以及部門之間的交流合作進行明確立法,進而在加強企業相互交流的同時,使得企業的監管和財務部門能夠做到“有法可依”。此外,可以采用雙向開放交流的方式,將財務數據和財務報表透明化,進而在增進交流的基礎上,規劃企業的集中核算工作。
對于處在現代化背景下的企業而言,財務會計集中核算對企業自身的發展和完善是至關重要的。可是在實際的財管過程中,集中核算的模式仍存在著較多問題和難點。為此,為了更好地進行財務會計集中核算,企業務必要重視對內部管理體系的建設、對工作人員專業性建設以及部門之間交流活動的開展,進而為實現企業的現代化發展提供保障。
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