文/孟貴珍 山東女子學院
企業內部審計是為了幫助企業管理人員實施最有效的管理,是企業管理中非常關鍵的一個環節。在大數據影響下,企業內部審計遇到了新的挑戰與機遇。
隨著現代科技的迅猛發展,互聯網技術獲得了巨大進步,云計算與大數據也得以飛速進展。大數據時代的企業內部審計工作,在面臨各種機遇的同時,也充滿了挑戰。現階段,絕大多數企業都非常重視企業信息化建設的進程,并逐步生成了多個單獨的數據庫體系,這大大加強了大數據背景下企業內部審計的切實可行性。
大數據的特點
大數據主要是指在特殊時期內不能使用普通工具、軟件對數據進行管理、整合、捕捉,需要借用全新的處理方式對數據予以集合。在經濟高速發展的推動下,不僅挖掘大數據的價值廣受關注,大數據的應用也十分廣泛。
經過調查分析我們發現,大數據擁有以下特點:
1、規模較大。在信息化時代,大數據的量與規模日益增長;
2、大數據流轉速率快。由于大數據與新處理模式進行了有機結合,因此在處理數據時,可以對數據予以高速度、高效率的處理,使其充分滿足實際工作的具體需求;
3、大數據的類型具有多元性。以前,往往都是利用文字、數字等結構化數據將數據范圍進行呈現。身處大數據環境,如音樂、視頻、圖片、地理位置信息等都屬于非結構化數據,在處理此類別數據時,要求其處理工具、軟件等具備較強的能力與功能。
大數據背景下
企業內部審計創新路徑
企業內部審計是企業管理中非常關鍵的一個環節。在大數據影響下,內部審計遇到了新的挑戰與機遇。之前的內部審計模式與方法已經無法跟上新時代的腳步,因此,內部審計工作亟待改革創新。
其一、加強大數據觀念,促進內部審計改革進程。
身處大數據時代,各行業、領域的生產制作等都對大數據產生了較強的依賴。為了順應時代與社會的不斷發展,各大企業要緊跟時代步伐,緊抓發展機遇,對企業的管理理念、經營模式、文化建設等方案展開科學有效的改善,有助于提高內部審計工作的質量與效率,從而為企業科學健康可持續發展奠定良好基礎。
基于此,企業應當對之前的管理方式進行更新完善,并加強員工的信息化意識,對企業內部審計信息化設計方案要仔細探究,同時在數據推動下對審計應用模型予以健全優化,利用先進科學的數據分析軟件與工具,創建內部審計方式技術系統,對內部審計方式和手段進行創新。
同時,企業管理層也要加強認知,對企業經營、管理、審計與大數據的聯系要有深入認知與了解,并注重內部審計工作。分別以制度建立、基礎保障、技術投資作為切入點,促進內部審計工作的創新與改革。對于內部審計部門以及團隊建設也要加大管理力度,對審計部門提出將風險測評、風險識別、風險規避作為工作的核心要求,有助于對企業經營、投資、管理等方面出現的風險進行充分考慮與分析,對企業整體流程進行實時審計與監督,借此將企業的運營環境進行完善,達到企業的發展目標。
其二、創建信息集成化平臺。
在大數據背景下,企業內部開展審計的基本條件是創辦具備集中性、針對性、儲存性、可視性以及精確核算等優勢的大數據信息平臺與審計分析平臺。然而,現階段企業內部審計機構對大數據信息平臺與分析平臺的規劃統籌意識較為薄弱,審計組對審計部門所呈交的原始數據進行分析核算之后,并未從中得出數據挖掘與內部審計的聯系和線索。而內部審計工作與企業的每一次經營活動都有著不可分割的關聯,如果企業管理中的子系統,比如,財務、資金以及業務管理等系統之間都具備一定獨立性與互斥性,則會對審計信息化工作的順利有序開展造成較大阻礙。這主要是由于內部審計人員在具體工作中需要對多個不同的業務子系統進行全方位分析與應用,因此,企業一定要加快落實每一項業務信息的資源整合和數據共享。唯有如此,方能使內部審計的信息化建設更加科學、更加合理。
此外,也要結合企業自身實際情況,編制研發出一項可以包容所有子系統并將它們有所關聯的軟件體系,在該背景下,去查閱、尋找內部審計工作所要用到的數據與資料等。企業也可以通過人事部門招攬高素質、高專業、高技能的審計人員,建立合理有效的考核制度,對其實施獎懲措施,借此讓企業內部審計工作效率與質量得到顯著提高。
大數據背景下審計模式的創新
其一、盡快健全審計相關理論與原則。
在大數據時代,企業內部審計的環境也發生了很大變化,審計工作的難度系數也在持續上升,為了能夠順利完成內部審計工作,務必要健全更新審計理論與準則。第一,根據大數據的特點,對內部審計相關理論進行補充修改,從而使內部審計工作在對實際事務進行指導時更科學、更高效;第二,在之前審計原則的基礎上,對其進行整改與優化,并制定全新的審計原則,令內部審計工作具備較強規范性、準確性以及專業性,對內部審計工作的有序開展也有重大現實意義。
其二、確定全新審計對象。
身處大數據環境,其廣泛應用對被審計企業經營模式和管理理念的改革變更起到了一定推動作用,而該情況同時也對審計風險產生了一定影響。由于大數據信息系統已經建設完畢,審計風險除卻與被審計企業內部有關,還跟大數據技術有一定關系。對此,審計工作人員在實際工作過程中,一定要加大審計范圍,對被審計單位展開全方位、深入的分析了解。不僅如此,審計人員在審計過程中,也要對被審計對象予以評估,對與被審計對象所關聯的一系列事項都要深入了解,為內部審計結構的有效化、合理化奠定堅實基礎。
其三、審計工具和軟件的更新。
受大數據影響,內部審計工作的流程增加了很大復雜性,早期的審計工具已經無法滿足現代審計工作的需求。對此,更新審計工具勢在必行。如今大數據作為各大企業的重要資源,被應用的同時,其所形成的數據量也不斷擴大。針對這一實際情況,審計機構要及時更新審計工具,加深對信息化技術的推廣與應用,對大數據技術進行深入發掘,從其所具備的海量數據信息中尋找與內部審計相關的數據。除此之外,不斷對審計方式進行改革創新,借此對審計數據的統一性、協調性提供有力保障,從而加強審計結構的準確性與科學性。
其四、加強內部審計風險管理。
內部審計風險的種類極其多,有經營風險、會計風險、戰略風險以及控制風險等。在大數據背景下,注冊會計師對風險進行識別、評估時,其云技術風險至關重要,若是無法正確科學地管理控制內部審計風險,那么內部審計工作的質量與效率將會下降。所以,加強對內部審計風險的管理與控制十分必要。
具體有以下幾個步驟:1、注重風險評估工作,確保能夠對內部審計工作中所出現的風險進行系統性、準確性、科學性的評判;2、優化審計流程,使審計人員嚴格遵守審計流程展開審計,從而規避審計過程中出現的各類風險;3、增強內部管控,對審計工作中每一個環節予以實時監督與管理,借此對風險進行防范,進而為內部審計工作的質量與效率提供有力保障。
其五、強化審計體系的安全性。
在大數據時代,雖然云計算等技術為企業提供了很大便利,但也為企業帶來了一定隱患,即信息安全風險。基于此,企業在對內部審計進行創新的同時,務必要提高對審計信息安全管控的重視,加強審計信息系統的安全性。在進行審計時,工作環境也相當重要,一定要保證內部審計工作環境具備較強安全性、穩定性與可靠性。制作審計報告文件時,要充分將內部審計工作中可能出現的各種風險進行充分考慮,并在其中表明審計意見,同時也要對財務報表的公平性、公正性發表意見。除此之外,還應當對信息安全技術加強使用,通過先進科學技術對審計信息體系的安全性和完整性保駕護航。
大數據是一把雙刃劍,給企業內部審計帶來了很多發展機遇,但也為其帶來了全新的挑戰,內部審計只有不斷改革、創新、完善,才能滿足大數據時代的發展需求。不僅如此,企業也應當根據自身的實際情況做出一些改變,比如管理模式、經營策略以及思維方式等,真正實現與數據信息的完美連接。創新企業內部審計工作,有助于企業內部優秀團隊的建設,對企業后期的科學平穩發展也有很大積極影響。
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