企業管理如何跟上發展的步伐?
主持人:陳偉鴻
嘉 賓:劉永好 新希望集團董事長
尹明善 重慶力帆集團董事長
蔣錫培 遠東投資集團董事長
大前研一 日本管理學大師
欒潤峰 金和軟件集團董事長
質量是企業的生命 管理是企業的根基
主持人:如果要盤點一下迄今為止2010年最具爆炸性的新聞,毫無疑問,豐田的召回門事件一定會榜上有名。曾經造就了豐田神話的管理模式,如今當大家面對它的時候更多的可能是一種反思。對于今天的中國企業而言,到底什么樣的管理模式更符合現今的我們和未來的我們呢?其實當豐田召回門事件出現的那一刻,很多人覺得非常震驚,你們的第一印象是什么?
張蘭(俏江南集團董事長):我覺得豐田出現的問題可能是在國際化的管理上。
劉永好:一直以來,我們以豐田模式為學習榜樣。去年10月份我率領我們集團十多個人到豐田進行了為期10天的考察學習。當時我們覺得豐田確實了不起,首先在于規模龐大;第二,它的自動化水準相當高;第三,在一條生產線上某一個工人發現了什么問題,一條生產線全都停下來了。同時他把每一個人的每一個環節都量化,計算好了,節約每一秒鐘來創造價值。
主持人:您越是描述得精益求精,大家就越覺得不可思議,這么精益求精的管理,為什么還會有后來的召回門事件?
劉永好:是,我在反思,豐田怎么了?我們該學習的東西究竟對不對,我們應該學什么,究竟應該怎么去做?反思之余,我感覺任何事都有一個度,無限地擴張,龐大的身軀四條腿能承受得了嗎?它的神經反饋系統能夠及時地反饋嗎?當神經反饋系統跟不上的時候,有可能在某個環節出問題,這可能就是豐田的問題。
尹明善:過去我們在學它的時候,我喜歡用批判的眼光來看,它非常好,但是有沒有問題呢?它的目標定得太高,追求絕對的完美,品質最優、效率最高、成本最低,那么多的最達得到嗎?但是它的管理精髓還有一面,就是適當的時間,恰當數量的產品,這些才是真正切合實際的,也有點我們東方人的中庸之道。可是他后來走極端,甚至還有七個零,零成本、零庫存等等。
主持人:現在想起來這些很難做到。
蔣錫培:對企業來說,質量是生命,我深有體會。現在豐田雖然出了問題,但是不是精益管理的思想出現了問題,或者管理方式出了問題,我至今還不這么認為。如果到了豐田這樣一個規模,它不標準化,不流程化,不系統化,可能出問題的概率更高。
主持人:我認同您剛才提到的質量是企業的生命,但是我也特別想加上另外一句話,管理是企業的根基。如果管理做得不好,或者不到位的話,根基一定是不牢固的。
大前研一:豐田的問題是一種新的問題,汽車行業現在正經歷著從模擬到數字的技術革新,如今一輛汽車中隱藏著40到45個微型計算機,這些計算機相互交換輸入和輸出的信息,使得所有電腦芯片同時工作,因此你并不知道哪一個信號會出問題。
在現在這個社會,人才變得越來越專業化,當你進入像豐田這樣的公司,工作了20年,但都是在重復同樣的工作,你可能變成了某一方面的專家,但是你的視野是有局限性的。你不了解整個公司的運行情況,因此當美國出現豐田車的質量問題時,他們很難接受,他們認為每個環節都是完美的。實際上問題可能就在于,每一個人都局限于自己的專業,而沒有了解整體狀況。所以我認為豐田的管理模式沒有問題,精益化管理要比粗放式的管理好,主要是因為目前汽車更多的是一種電子化的產品,而非單純的機械產品,才是問題真正的根源。
欒潤峰:其實一個企業是一個整體,一個系統,在這里面我們關注了生產流程、技術零件,但是在關注員工方面,在以人為本方面,在發揮人的主觀能動性方面,豐田可能掌握的度出了一點問題。
讓每個員工感到自己是創業者
主持人:很多企業常常都會面臨管理的困惑,到底應該用什么樣的管理模式來治理公司呢?
欒潤峰:其實在這么多年的管理實踐中碰到無數案例。2006年有一個管著12家分公司的民營企業老板,他的公司多,要想把員工管好很難。分公司的員工上班打卡以后,下一樓唱卡拉OK去了。總部一看打卡了,以為他沒事了。我們用了兩個方法,第一,把同崗位的人召集起來,大家商量用什么標準來做事,群眾自己定。第二,有了這個標準之后,我們和每一個員工溝通,你自己定一個標準,下一個季度干到什么程度。每天把每個員工的表現情況給員工送一張報表,這時候員工自己決定自己,老板變成了服務員。半年時間,效益提升,凝聚力上升,效果非常好。
主持人:大前,您覺得如果從精益管理的角度來說,像剛才我們遇到的這種管理失靈的問題,到底有什么好的辦法,能夠真正地讓它回歸到管理的軌道上來?
大前研一:公司說到底是由人組成的,而作為公司的首席執行官,你希望員工按照你的想法去做,你就應該先了解員工在想什么。曾經有700位首席執行官來過我的學校,我為每一位首席執行官都做了一個小時的錄像,讓他們來談論自己的管理模式。我發現他們可以分為兩類,一類是戰略型的、強勢的領導人,另外一類是喜歡和員工溝通交流的領導人。所以即便是跨國公司的首席執行官,都有這樣兩種不同的類型,一類可以稱作硬件類型,另一種是以人為本的軟件類型,這兩種都有值得學習的地方。
劉永好:新希望集團倡導什么?企業要像家庭,像學校,像軍隊。所謂像家庭就是互相關愛,誰病了,誰有什么困難,這條路應該怎么走,我們都要設計得好一點。像學校,就是要經常進行培訓,通過培訓提升大家的素質、能力。另外要執行,要像軍隊一樣,一旦定下制度,就堅決去實施,沒有含糊的。這個嚴厲的措施一定建立在人文關懷的基礎上。當你有人文關懷,像家庭,又有像學校這樣的培養,他能看到未來有進步,這個時候再制定一個較為規范的,相對比較嚴謹的、可執行的制度。
蔣錫培:如果員工怎么管他,他還有空余的時間,也是管理的問題,沒有定好位,沒有檢查到位。對于一線員工,無論是營銷還是生產,能量化的一定要量化,按照他的產量、質量倒推來計算給他,他做多少事情,就能夠拿多少報酬,他還能玩嗎?
大前研一:管理者想要實現一個目標,他們不應該只把它定為管理者的要求,而是應該將大的目標,分解為不同層級員工的小目標,使他們對企業的發展有一種參與感,所以說精益管理非常好。雖然沒有人去監督,但是每個人都有自己的業績目標,要好好表現才能獲得報酬。所以只有讓員工成為企業的駕駛員,他們才能積極主動地完成工作。
主持人:我覺得對員工來說,聽到管理這兩個字,似乎有一種天然的抗拒感,但實際在管理失靈的過程當中,折射出的是你管住了我的人,但管不住我的心,這的確是讓管理層非常困擾的一個問題。
劉永好:我們企業已經28個年頭了,當時我們的規模特別小,從1000塊錢起家,什么規章制度都沒有。老板、會計、司機、工人都是一個人,所以說自己管理自己、效率最高。
主持人:你最多的時候,身兼多少職?
劉永好:可能應該有的職務全都有了,但隨著企業規模逐步擴大,問題就出現了。以前一個人管理的時候,我特別勤奮,不用誰給我激勵,也不用誰盯著我就能做好,因為我明白,做好了我們前途很光明,做不好就只有跳岷江。
現在我有65000個員工,分布在全國400個工廠,這400個工廠多數不在同一個地方,還有十幾個在海外。對于這些海外的企業,我用原來的模式去管理顯然不行。比如,很多在伊斯蘭國家,那些地方每天有幾次禱告,你必須要建一個禱告室,如果不建招不到人。面對不同地域,不同文化,不同背景的市場,我們不能簡單地照搬我們的制度、規則和方法去考核和激勵。在這個問題上怎么樣做得更好,我感到困惑。
大前研一:我想劉先生已經基本解決了問題,我認為你應該讓公司的中高層多和員工溝通交流,包括企業文化的交流,通過不斷的溝通,讓他們自己來解決問題,而不是說全部由總部發號施令。確保位于全球的分公司之間能夠相互交流,并且都有一種歸屬感。同時職業發展也應該是全球化的,作為管理者,您需要不斷學習,因為如果您自己都不與時俱進的話,員工就更沒有方向了。
劉永好:實際上最近我們也跟跨國大公司在學習,跟他們在合作。比如美國的嘉吉公司,他們也是農業類公司,我們之間建立了一個定期的溝通機制,每三個月溝通一次,溝通他們的管理、風險管控。
尹明善:千萬不要以為國內成功了,國外就辦廠了,要從頭來,在戰爭當中學習戰爭。
劉永好:我不完全同意尹總的意見。我們解決辦法是,第一,因地制宜,對總經理和他們的團隊授權,要讓聽得見炮聲的人參與決策,現在除了投資、兼并、擔保,或者非常重大的事情需要報集團,其他的事放給他們來掌握。第二,建立一個很好的激勵機制和約束機制給員工。第三,在財務管控方面該嚴的嚴,該放的放,該激勵的激勵,這樣相對比較好。
大前研一:如果讓我給你建議的話,我會讓你去學習瑞士的雀巢公司,看看它是如何進行跨國經營的。
蔣錫培:總之一句話,管理一定要以人為本,使所有的人都感覺到在你公司里他是一個創業者。
{分頁}優秀CEO要善于捕捉周圍的變化
大前研一:單純的只要增長是一種狹隘的目標,會導致很多安全事故。所以首席執行官必須明確,自己公司的目標是什么,如果這個目標沒有講到滿足客戶需求,沒有講到關愛員工,只是關注財務的增長,利潤的增長,就會有問題。
欒潤峰:我們總部和下面的分支機構大多數是按照層次管理,一層管一層,領導很難清楚下面的具體情況。
任澤林(北京英惠爾生物科技公司總經理):我有一個案例,一直困惑了我們公司好多年。每一個月銷售計劃比如說報上來5000萬,結果月底銷售任務只完成了3000萬,我用了三年的時間一直在抓。作為小企業,我以前受一些錯誤觀念的影響,當老板、總經理不能夠把事做得太細,我發現是錯誤的。怎么能夠讓銷售計劃報得更準一點?
王黎明(工信部中小企業司司長):一個老板要想得到基層信息,特別是員工心里想的什么,是一個不大容易的事。對好多企業來講,要把一種最好的辦法通過最簡單的工具讓全體員工,包括經營管理者都能了解,使這個企業能夠管好是最有效的。
主持人:欒先生,你這有沒有這樣最簡單的工具?
欒潤峰:我碰到這么一個公司,他的領導原來只有5個,一個總經理、四個副總,后來不行,增加到10個,10個還不行,整天到處飛,到處跑。他請我去做顧問,我到基層去調查,基層的人說,我對付他一天還對付不了嗎?因為一年就這么幾個領導跑我們項目,我早就知道他要來,這一天怎么樣也把他對付過去。領導一走又回到原來的狀態。這是管理的一個大問題。
我們解決的案例,就是幫一個建筑公司來做。公司剛開始非常混亂,后來建了一個作戰指揮室,全國各地的工地情況馬上就能看到,而且還能看到現場圖片。這樣就能使領導者隨時可以和當地的、正在現場的員工進行溝通,雙方溝通多了,這樣的管理就有效了。
尹明善:我本人也經歷過這樣的案例。比如賣汽車,我給部下規定全國的倉庫假定每個月銷一萬輛,庫存絕對不能超過500輛,如果超過了就必須要上報。可是每個月他們都是500輛,到最后突然說,這500輛當中有三四百輛都要拿去廉價處理,因為這些都是放了一兩年的。這怪誰呢?怪老板。當初我設定了總量不能超過500臺,可是沒有明確規定要先進先出,存貨是挺可怕的。
馬淑萍(國務院發展研究中心企業研究所高級經濟師):因為你企業文化有問題,必須建立一個人際關系比較和諧的企業才行,才能有不斷改善的氛圍。
傅建國(南車集團副總裁):不論大企業還是小企業,管理與被管理者的身份實際上是混合的。從企業文化的角度,管理的有效性,員工的參與,如果能夠有機地結合,那么企業管理的有效性和質量會更好。
尹明善:當前全國的管理都有一個趨勢,什么事情都提高到企業文化的高度,就變成了企業文化是個筐,什么樣的管理問題都可以往里面裝。
大前研一:在一個穩定的狀態下,也就是說企業的外部環境很穩定,比競爭對手做得更好,才能保持競爭力。但在一個不斷變化的環境中,首席執行官的作用是找對方向。我經常說一個好的首席執行官,非常善于捕捉到周圍的變化,從而調整發展方向。而員工沒有這樣的能力,所以這是一個明確的分工。
二十世紀90年代末我來過中國,拜訪過五十多家公司,其中有兩到三家是我愿意投資的。一家是深圳的華為,另一家是青島的海爾,還有一家IT解決方案與服務供應商,東軟公司。這么多家公司只選擇他們,是因為和公司的管理層溝通之后,我發現他們強調的是公司的長遠發展以及員工的激勵機制,而不只是關注競爭,所以我會投資這三家公司。當然華為沒有上市,我無法進行投資。我的觀點是,通過和公司管理者的深度溝通,你可以判斷出,他有沒有能力及時調整公司的方向。
李云龍(三和實業集團公司總裁):日本員工和老板都非常固定,他們可以安定下來去考慮對一個公司的一種經營。但中國不一樣,我們整個經濟狀態,發展速度非常快,在動態的經濟環境下,所有的員工也是動態。
大前研一:在日本我們沒有這樣的困惑,因為日本人沒有跳槽的傳統。但日本有自己的問題,我們無法辭退員工。現在很多日本企業向中國,向海外擴張,在日本國內不需要那么多員工了,但卻不能辭退他們。我自己在中國有一家公司,我也碰到過核心員工跳槽的情況。
王黎明(工信部中小企業司司長):實際上還是制度問題,日本為什么跳槽的少,有兩個辦法,第一,企業實行年功序列制,一個職工在一個企業生產工作的時間越長,他最終的工資收入越高。第二就是當他在一個企業工作到一定程度,企業不是不允許跳槽,但是你要跳到另外一個企業,你的年薪從頭開始計算。
尹明善:現行法律有一個對核心管理層競業限制的協定,當他無論什么理由離開你的單位,在雙方約定的時間,他不得到跟你有競爭性的企業就業或者創業。
李傳剛(LG大中華區移動事業部部長):我在LG工作了8年左右,我們經歷過這樣一個階段,大家都追求報告的完美性,一個報告要50到100頁,但是效率低,應對市場不及時,造成很嚴重的后果。當然現在我們改了,報告在10頁以內,決策效率也大大提高了。
大前研一:有一個很有名的法則叫帕金斯法則,一個企業越大工作就會越來越繁瑣,總部就會越來越龐大,流程就會越來越多。當企業的員工越多,就會產生更多的規則,公司就會變得很笨重,并且會越來越嚴重。所以企業必須每隔5至10年,進行一次變革,重塑自己。
假設自己是在創業階段,針對目前的公司設置,看看自己會如何判斷,比如公司現在都使用電腦,你要決定有多少工作是需要電腦完成的,有多少需要人力,采用電腦可能會大大削減50%的人力。按照我的經驗,能降低40%的成本。
欒潤峰:這方面的案例我遇到過。一個做家裝的老板,在中國有很多分支機構。家裝企業,設計師的管理是最難的,他想要管,怎么辦?引進KPI(關鍵業績指標),每個設計師考核的要素平均下來21種,設計師每天填表花90分鐘,最后的結果就是員工走了,大批地辭職。后來我告訴他這樣子過了,應該讓不同的員工掌握不同的部分,不同城市做KPI(關鍵業績指標)考核要素不能一樣。
程濤(中國葛洲壩集團國際工程公司副總裁):我認為中國的管理一定要有自己的特色,兩位專家就像西醫和中醫都是治病救人,西醫是不管什么病,你先去透視,先去驗血,它有一整套定量化的檢查。但是中醫到了一定的境界,就是望聞問切,最后能達到望診那種程度的話,才是中國管理今后應該發展的方向。
大前研一:我不同意你的觀點,不同的文化會產生不同的企業,每個企業面臨的問題都不一樣,解決方法也會不同。比如東芝公司曾經讓我幫他們設計一個戰略,能夠幫助他們的臺式機在美國市場打敗IBM。我說這樣不行,你們必須生產出一種新的產品。于是半年后東芝研發出筆記本電腦,第一年就賣了4億美金。因此我能做的是幫助企業開發出新的產品,而不是和IBM盲目競爭。
在過去的40年中,我提供過很多類似的咨詢,我并不認為這是西方管理模式或是日本管理模式,必須要根據不同的情況來分析,這樣才能真正做好管理。
欒潤峰:我讀了大前先生在日本做的很多的咨詢案例,他是要堅持去一線和一線的人進行訪談,所以我們不能說大前先生是代表日本的管理,大前先生就是大前先生,他有他的管理。
劉永好:我們28年歷史了,有人說這28年你還沒倒。我認為老板要有非常清醒的頭腦,不能按部就班,完全照搬美國、日本、歐洲的管理模式,要有一個適合自己企業的,形成自己特色的管理文化。
呂謀篤(正略鈞策管理咨詢公司合伙人):實際上我們之前一直在走一條路,把國際500強的標桿搬過來直接用,但是實質上,也是走了很多彎路。什么是我們能夠建立起來的一種管理模式,我覺得這個可能是我們需要研究的一個課題。
王黎明(工信部中小企業司司長):全國有一千多萬戶中小企業,再加上眾多的個體戶,如果每一個都引進一個管理的辦法和理念,是非常不容易的。如何使更多的中小企業用一種比較簡便的方法,來實施科學管理和現代管理,那就是用我們管理先進的手段和技術工具來實現這種變化。
工業信息化部成立的時候,國家就是將信息化的手段和工業化的發展融為一體,用信息化的提升,工業化的水平,走新型工業化發展道路,使廣大中小企業能夠適應這種市場的變化,找出管理的手段,提升自己管理的水平。
主持人:印第安人的一句話,已經成為了很多人非常熟悉,也常常掛在嘴邊的一句話,如果我們走得太快,應該停下來,讓靈魂跟上我們行走的腳步。對今天的中國企業來說,當我們經歷了長時間的高速發展之后,是否也應該理性地來丈量一下自己前行的步伐,是否也應該在這個時刻停下來,讓我們的管理跟上我們的發展腳步呢?