文/謝艷蕾廣東省肇慶市四會中等專業(yè)學校
在企業(yè)的財務管理中，審計是重要且核心的一環(huán)，是保障企業(yè)各項財務活動合規(guī)性和穩(wěn)定性的主要手段。隨著數(shù)字化時代的到來，企業(yè)財務審計工作將面臨全新環(huán)境和挑戰(zhàn)。數(shù)字化技術的飛速進步為企業(yè)財務審計帶來了更加方便且高效的工作方式，借助先進的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具，降低了人工操作的時間成本和錯誤率，審計人員可以精準獲取、整理和分析大量財務數(shù)據(jù)，提高審計的準確性和效率。因此，各企業(yè)必須順應數(shù)字化的發(fā)展潮流，加強在財務審計及決策支持系統(tǒng)應用信息化技術，這樣才能提高企業(yè)內部的管理效率，推動穩(wěn)健發(fā)展。
企業(yè)財務審計及決策支持信息化的意義
信息化技術的出現(xiàn)深深改變了各行各業(yè)的發(fā)展軌跡，尤其是在企業(yè)的財務工作中。首先，信息化能提高企業(yè)財務審計的準確性和效率。傳統(tǒng)的人工審計往往需要大量企業(yè)投入大量時間和人力資源，容易出現(xiàn)差錯和遺漏。但通過信息化系統(tǒng)，審計人員可以自動獲取企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)分析工具快速準確地開展審計工作。這將有利于降低審計時發(fā)生風險的概率，增強審計結果的可靠性，并為企業(yè)提供精準的財務報告。
信息化技術能夠提供更好的決策支撐。企業(yè)在制定戰(zhàn)略和進行決策時，需根據(jù)準確、具有時效性的財務信息進行分析和判斷。信息化系統(tǒng)可以實時獲取和分析財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供依據(jù)。此外，信息化系統(tǒng)還具有強大的數(shù)據(jù)可視化能力，能借助圖表、報表等形式展示數(shù)據(jù)，使決策者更直觀地了解企業(yè)的財務狀況。
信息化系統(tǒng)可以提高有關審計、決策工作的透明度和可追溯性。傳統(tǒng)的審計方式往往缺乏對審計過程的明確記錄，容易引發(fā)爭議及糾紛。信息化系統(tǒng)可以記錄和追溯審計人員的操作步驟，確保審計過程的透明性和可靠性。同時，對財務信息進行全面記錄和存檔，也有助于企業(yè)日后驗證審計的合規(guī)性。
信息化技術還可以提升企業(yè)的風險管理能力。通過建立并運行信息化系統(tǒng)，可以對企業(yè)的財務工作進行全面監(jiān)控和預警，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風險，保障企業(yè)的財務安全。從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來看，企業(yè)財務審計及決策支持信息化符合當前的發(fā)展趨勢，有助于推動企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)財務審計及決策支持信息化面臨的問題
財務審計與企業(yè)決策割裂。結合企業(yè)的內部管理狀況來看，財務審計與企業(yè)決策相互割裂的現(xiàn)象比較突出，造成這一現(xiàn)象的原因有兩點，財務審計往往被視為一種檢驗合規(guī)性的做法，主要關注企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性，以此保障股東和投資者的權益。而企業(yè)決策則更注重長遠發(fā)展和利益最大化，需要綜合考慮市場環(huán)境、競爭對手、技術變革等多重因素。
在實際操作中，財務審計往往局限于進行核算和編制報表，沒有充分發(fā)揮對決策的支持作用。相反，企業(yè)決策往往依賴市場調研、競爭情報等外部信息，沒有充分利用財務審計提供的數(shù)據(jù)。這種現(xiàn)象導致財務審計與企業(yè)決策之間產生信息斷層，使企業(yè)在決策時缺乏準確的財務數(shù)據(jù)支持，也無法將決策結果納入財務審計的范圍進行評估。這種不協(xié)調的情況會導致企業(yè)決策存在盲目性和不確定性，增加產生財務風險的概率。
其次，財務審計的周期較長，一般為一年一次，這就造成了財務審計結果往往無法及時為企業(yè)決策提供支持，導致決策者只能根據(jù)過往的財務數(shù)據(jù)進行決策，影響了決策的針對性。
企業(yè)財務審計信息化流程煩瑣。在企業(yè)財務審計工作信息化建設的進程中，管理流程煩瑣的問題需要重點關注。首先，企業(yè)財務審計需要采集、梳理和對比信息，以保證財務數(shù)據(jù)的精準和完整。然而，由于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)和部門，導致信息的整合和核對過程變得十分復雜，需要企業(yè)投入大量的時間和人力資源處理這些數(shù)據(jù)。
其次，企業(yè)財務審計信息化涉及的環(huán)節(jié)較多，包括數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)分析、報告生成等。每一個環(huán)節(jié)都需要詳細記錄操作過程，以確保財務審計的可追溯性和可驗證性。操作過程煩瑣容易引發(fā)操作失誤，會影響財務審計結果的準確性和可靠性。
缺乏專業(yè)信息化人才。應用信息化技術對企業(yè)財務人員的能力素質提出了更高要求，需要企業(yè)財務人員具備深厚的財務和審計知識，并掌握數(shù)據(jù)分析技能。然而，由于財務審計的專業(yè)性和復雜性，以及信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)很難找到同時具備這些能力的人才，影響審計結果的準確性和可靠性。財務審計及決策支持信息化涉及的技術和工具不斷更新演進，需要企業(yè)持續(xù)學習和適應新技術。但缺乏專業(yè)信息化人才的企業(yè)，就會無法及時了解和掌握最新技術，從而無法充分利用信息化工具提高審計效率和質量。
沒有建立完善的信息化監(jiān)督機制。監(jiān)督機制是企業(yè)財務審計及決策支持信息化工作合規(guī)、高效運營的重要保證。由于缺乏有效的信息化監(jiān)督機制，企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的漏洞，會直接導致信息失實，這給財務審計工作帶來了很大的風險和不確定性。與此同時，缺乏信息化監(jiān)督機制也會影響企業(yè)內部的數(shù)據(jù)安全。在信息化系統(tǒng)中，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和決策支持信息涉及商業(yè)機密和個人隱私，如果缺乏有效監(jiān)督，這些敏感信息就容易被未經授權的人員竊取、篡改或濫用。
企業(yè)財務審計及決策支持信息化的具體策略
強化財務審計與企業(yè)決策的聯(lián)系。強化財務審計與企業(yè)決策之間的內部聯(lián)系，對于企業(yè)發(fā)展有重要意義。首先，可以通過建立有效的信息共享機制促進財務審計與企業(yè)決策的緊密聯(lián)系。在信息化系統(tǒng)的支持下，企業(yè)管理層可以及時獲取財務數(shù)據(jù)，從而為決策提供準確可靠的數(shù)據(jù)支持。其次，可以通過建立跨部門協(xié)同工作機制加強財務審計與企業(yè)決策的聯(lián)系。信息化系統(tǒng)可以幫助不同部門之間進行數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同處理，因此，財務審計部門可以與其他部門合作，共同分析和解讀財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供全面的財務分析和評估。
規(guī)范財務審計及決策支持信息化的管理流程。在構建管理流程的同時，要深入了解企業(yè)財務審計工作的內容及特點，才能提升管理流程的規(guī)范性，提高決策質量，可以圍繞以下幾個方面展開。首先，需要明晰審計及決策支持信息化管理流程，包括信息收集、數(shù)據(jù)處理、分析評估和報告呈現(xiàn)等環(huán)節(jié)。通過明確每個環(huán)節(jié)的職責和流程，可以確保信息的準確性和可靠性，提高審計和決策支持的效率。
其次，要加強對信息化系統(tǒng)的安全管理，確保財務數(shù)據(jù)和決策支持信息的保密性和完整性。建立有效的數(shù)據(jù)訪問控制機制，對系統(tǒng)的使用權限進行管理和監(jiān)控，防止未經授權的人員篡改或泄露信息，確保信息的安全性和可信度。此外，還要建立質量定期評估機制，對財務審計和決策支持信息化系統(tǒng)進行評估和監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題并及時改進。通過定期的內部審核和外部評估，確保信息化系統(tǒng)的質量和運行效果符合要求，并對系統(tǒng)進行持續(xù)改進和優(yōu)化。
最后，強化對相關人員的培訓，提高其對財務審計和決策支持信息化的能力。通過培訓和教育，使相關人員熟悉信息化系統(tǒng)的使用方法和操作規(guī)程，確保信息化系統(tǒng)有效運行。
強化信息化人才的培養(yǎng)。人才在企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)的構建與運行過程中起到關鍵作用，而企業(yè)缺乏專業(yè)的信息人才也是亟待解決的一大發(fā)展問題。針對這種情況，企業(yè)應當重視人才培養(yǎng)的重要性，根據(jù)員工的崗位需求和技能要求，制定培養(yǎng)目標和計劃。例如，針對財務審計人員，應重點培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析和信息處理能力，提升其在信息化環(huán)境下的工作效率和質量。在制定完培養(yǎng)計劃后，就可以著手構建完備的訓練架構。通過培訓，使員工掌握必要的理論知識和實際操作技能，使其能夠熟練運用財務審計與決策支持信息化工具和系統(tǒng)。
同時，還要注重實踐經驗的積累和分享。組織員工參與實際項目，通過實際操作和項目經驗的積累，提高在信息化環(huán)境下解決問題和應對挑戰(zhàn)的能力。在日常工作中，激發(fā)員工分享經驗和案例，以推動知識的傳播。此外，就是建立激勵機制，給予優(yōu)秀的信息化人才相應的職級晉升激勵和薪資激勵，增強其工作主動性和積極性。定期評估和調整培養(yǎng)計劃，根據(jù)實踐需求和技術發(fā)展，及時調整培養(yǎng)內容和方式，確保培養(yǎng)效果的持續(xù)性。
完善企業(yè)財務審計及決策支持信息化監(jiān)督機制。構建信息化監(jiān)督機制有助于提升公司財務審計和決策支持的信息化質量，推動企業(yè)健康發(fā)展。在構建過程中，企業(yè)可以考慮以下的方向。首先是設立健全的內控制度，包括明確的信息化審計步驟和操作標準，確保信息化審計活動依照既定程序進行，才能發(fā)現(xiàn)和糾正審計信息化中存在的問題和風險。其次是加強對信息系統(tǒng)的監(jiān)督與評估，企業(yè)應定期對信息系統(tǒng)的安全性和有效性進行評估，以確保其能夠正常運行和滿足財務審計及決策支持的需求。在此基礎上，企業(yè)可以建立信息化審計與決策支持的獨立審計機構或部門，負責信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的獨立審計，并向企業(yè)高層管理層提供獨立審計意見和建議。這樣可以有效防止內部利益沖突，提高信息化審計的獨立性和客觀性。
最后，加強對信息系統(tǒng)使用過程的監(jiān)督與管理。企業(yè)應建立日常監(jiān)控機制，對信息系統(tǒng)的使用情況進行實時監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。同時也要建立信息化審計的交流與合作機制，與外部審計機構、行業(yè)協(xié)會等建立合作關系，共享信息化審計的經驗和技術，提高整體信息化審計水平。
在信息化時代，企業(yè)應積極把握信息技術帶來的機遇，強化管理工作與信息技術的整合，特別是要強化財務審計和決策支持信息化。依托嚴謹、信息化技術強的財務審計工作為企業(yè)決策提供科學支持，進一步規(guī)范審計信息化建設的各個環(huán)節(jié)流程，從而推動企業(yè)的健康、長遠發(fā)展。
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